Proyectos
El proyecto es el rodaje, y de él cuelga todo lo demás: el material que lleva, los coches, la gente y el dinero. Si algo no aparece donde esperas, casi siempre es que está colgado de otro proyecto.
La lista
Producción → Proyectos. Una sola barra arriba: a la izquierda qué proyectos ves —En marcha, Anteriores (los finalizados) o Calendario (la vista de barras completa)—, el buscador, Más filtros y la vista (tarjetas o tabla). Debajo, el calendario de los próximos tres meses, plegable.
Cada proyecto es una tarjeta con su color, el cliente, el estado, en qué punto está (empieza el…, N días restantes, debía terminar hace…), la barra de fechas, el line producer y los contadores de material, vehículos, personas y presupuestado. Pulsar la tarjeta abre el proyecto; es lo único que hace. Editar o finalizar están en el menú del botón derecho y en la vista de tabla.
«Más filtros» cruza año, estado, orden y un criterio que es el que de verdad se usa: con o sin flota asignada, con equipo, o con presupuestos. Sirve para la pregunta «¿a qué rodaje le falta todavía ponerle coches?».
Crear un proyecto
+ Nuevo proyecto, arriba a la derecha. Se abre como una pestaña propia, no un cuadro, con cinco bloques de arriba abajo y, a la derecha, la tarjeta del proyecto tal como va a quedar, que cambia con cada cosa que escribes.
| Bloque | Qué se pone |
|---|---|
| 1 · Lo básico | El nombre (lo único obligatorio), el cliente (sugiere los de otros proyectos) y el color con el que se verá en toda la web, a golpe de muestra. |
| 2 · Fechas | Inicio y fin previsto, con atajos: empieza hoy, el lunes que viene, 1 o 2 semanas, 1 mes. Sale el recuento de días. |
| 3 · Equipo de producción | Line Producer, Production Manager y Production Coordinator con su correo. Al escribir el nombre de alguien de otro proyecto, su correo viene solo. |
| 4 · Departamentos | Las ramas del árbol de Material (Camera, Grip, Lights…) como fichas que se encienden. Se crean como subproyectos a la vez que el proyecto. |
| 5 · Notas | Lo que conviene que sepa quien abra el proyecto. |
Crear proyecto (o ⌘/Ctrl + Enter) lo crea, crea sus departamentos y abre su ficha. Todo se puede cambiar después desde la ficha con Editar.
La ficha
Al abrir un proyecto se abre su ficha en una pestaña propia. Arriba, la franja de cifras contesta a lo que se pregunta al entrar: presupuestado, aceptado, cuántos presupuestos, cuántos subproyectos y cuántos vehículos, con la barra de progreso de las fechas debajo.
Y cuatro pestañas:
| Pestaña | Qué hay |
|---|---|
| General | Los datos del proyecto, los contactos y los subproyectos. |
| Equipment | El material planificado para el rodaje. |
| Finanzas | Los presupuestos y facturas de este proyecto. |
| Flota | Los vehículos asignados y sus días. |
Equipment es lo que el rodaje va a llevar. Finanzas es lo que se cobra por ello. Se decide primero el material y el dinero sale de ahí — por eso están separadas y no revueltas. Los presupuestos y facturas de Finanzas se abren y se editan dentro del proyecto, sin saltar a la sección Presupuestos; «Volver» te deja donde estabas.
Por eso en la cabecera del proyecto ya no hay un botón de crear presupuesto: aquí un presupuesto no se empieza en blanco, se saca del material. El camino es elegir el material en Equipment, pulsar Pasar a Finanzas y decidir ahí qué parte cobras. Si alguna vez hace falta uno sin material, en Finanzas hay un enlace para empezarlo en blanco.
Los tres roles de producción
En los datos del proyecto se apuntan tres personas: Line Producer, Production Manager y Production Coordinator. No es decoración: son los destinatarios que la aplicación te ofrece por defecto al enviar un presupuesto o una factura.
Rellena también su correo. Sin correo, el nombre aparece en la lista de envío pero desactivado, con un «sin correo en la ficha».
Subproyectos
Un subproyecto es una parte del rodaje con sus propios presupuestos: Cámara, Iluminación, Segunda unidad, Rodaje Madrid. Se administran en la pestaña General de la ficha, abajo.
- + Nuevo para crear uno a mano, que es el caso normal.
- O Desde el árbol de material, que crea de golpe uno por cada rama del material — el atajo para el reparto típico por departamentos.
Una vez creados, se salta entre ellos con el selector de arriba, al lado del nombre del proyecto. Eso cambia el contexto de toda la ficha: el material y el dinero que ves pasan a ser los de ese subproyecto.
Un presupuesto puede colgar del proyecto sin estar en ningún subproyecto. Esos salen agrupados como Sin subproyecto, y cuentan igual en el total.
Contactos
La agenda del rodaje: nombre, rol, correo y teléfono, con el correo y el teléfono pulsables. Se edita con Editar en la cabecera del bloque, y no se guarda nada hasta que confirmas — si cancelas, el proyecto se queda como estaba.
Material del proyecto
Pestaña Equipment. Aquí se planifica lo que lleva el rodaje, sacándolo del inventario de la casa o del catálogo de tarifas.
Cada línea lleva cantidad, días y el subproyecto al que pertenece. De ahí sale luego el presupuesto, con los grupos y el subproyecto reflejados en el documento, para que el cliente pueda distinguir qué es cada cosa.
Equipo de rodaje
Quién va en cada vehículo. Se monta desde Flota → Vehículos → Equipo de Rodaje, que enseña la matriz de vehículos × puestos por proyecto: cada columna un rodaje, cada fila un puesto, y dentro los nombres.
Es la pantalla que se pone en la pantalla de la oficina, porque es lo que más se consulta de pie y sin teclado.
La flota del proyecto
Pestaña Flota de la ficha. Los vehículos del rodaje, agrupados por categoría —Camión Pesado, Camión Ligero, Vitos, Coches— y cada uno con su logo de marca, su matrícula, el conductor, los días que tiene en el calendario y el total.
Los días se leen en tramos: 25 ago–3 sep. Si hay huecos se ven
(12–13 sep, 18 sep), porque no es lo mismo tener el camión el
rodaje entero que dos días y volver el 18.
En el calendario de flota, no aquí. Al dar un vehículo a un proyecto en el calendario, aparece solo en esta pestaña con sus días. Al revés no: añadir un vehículo aquí a mano no le crea días — inventar fechas de reserva podría pisar el rodaje de otro, y esa no es una decisión que deba tomar el programa.
Por eso un vehículo puede salir aquí marcado como «sin días en el calendario»: está en la flota del proyecto pero no aparece en ninguna planificación. El aviso de abajo te dice cuántos están así y te lleva al calendario a ponerles fechas.
El calendario de proyectos
Pestaña Calendario de la lista, o el bloque plegado de arriba en General. Una barra por proyecto sobre una escala de meses, con la línea de hoy marcada.
- El ancho de la barra es la duración del rodaje.
- Los que empiezan o acaban fuera del rango que estás mirando llevan el borde punteado, para que se vea que continúan.
- Doble clic sobre una barra abre la ficha.
- Los proyectos sin fechas no se pueden situar y salen contados aparte en el pie.
Arriba se elige el rango: 1 mes, 3 meses, 6 meses o el año.
Finalizar un proyecto
Es lo que se hace el 99 % de las veces. En la tarjeta de un proyecto activo, en la lista, hay un botón Finalizar: el rodaje pasa a la pestaña Proyectos Anteriores y se conserva entero — sus presupuestos, su material, su equipo y su historia.
Un rodaje que ha terminado no es un rodaje que sobre. Finalizar lo quita de en medio sin perder nada.
Borrar un proyecto
Eliminar, en la cabecera de la ficha, al lado de Editar. Solo aparece con nivel total en Proyectos, y no mientras estás editando.
- Primer aviso. Aquí se acaba si lo has pulsado sin querer, y te recuerda que probablemente lo que quieres es Finalizar.
- Si del proyecto cuelga algo, la aplicación no borra todavía: te enumera qué hay — presupuestos y facturas, subproyectos, líneas de material, personas del equipo, vehículos, días de calendario, revisiones y contactos.
- Para seguir hay que escribir la palabra
BORRAR. Cualquier otra cosa cancela.
Los presupuestos, las facturas y las revisiones se quedan sin proyecto en vez de desaparecer. Una factura emitida no se puede esfumar porque alguien borre un rodaje, y una revisión con fotos vale como prueba aunque el proyecto ya no esté.
Los días del calendario de flota se liberan, así que esos vehículos vuelven a estar disponibles. Y lo que vivía dentro del proyecto —subproyectos, contactos, equipo, material— sí se va con él.