Material

Todo lo que la casa tiene y puede salir a un rodaje: cámara, luces, grip, cable. Ochocientas fichas largas, así que casi todo aquí es cuestión de encontrar rápido.

El inventario

Material → Inventario. Arriba, las categorías como chips con su cuenta —Todo, Camera, Lights, Grip, Facilities, Vehicles, IT, Offices & Rooms— y el buscador. Debajo, la tabla, con dos vistas: Lista y Cuadrícula.

Cada fila trae lo que se pregunta de un ítem:

Columna	Qué es
Código	El identificador interno. Es lo que se busca cuando alguien llama desde el almacén.
Nombre	Cómo se llama de verdad, tal cual está en el listado.
Categoría	La rama del árbol a la que pertenece.
Uds.	Cuántas unidades hay.
€/día	La tarifa. Solo la ves si tienes la capacidad ver precios.
Alquilado	Veces que ha salido y días acumulados.
Estado	Disponible · En uso · Mantenimiento · Baja

La ficha de un ítem

Ficha en la fila, o doble clic. Dentro: los datos, las fotos, y el historial de por qué rodajes ha pasado. + Añadir ítem, arriba, da de alta uno nuevo.

Lo único imprescindible es el nombre. Todo lo demás se puede dejar en blanco y rellenar después, que es como se trabaja de verdad cuando llega material nuevo a las cuatro de la tarde.

Material que lleva material dentro

Un HMI 18kW no es un aparato: es una cabeza, un balasto, un cable de cabeza y un flight. En la ficha de cualquier ítem, abajo, está el bloque Dentro del kit para decir qué lleva.

+ Añadir una pieza abre una lista con casillas y buscador. Marca todas las que lleve y añádelas de una vez.
El «2×» de cada tarjeta se toca para cambiar cuántas unidades lleva el kit.
Arriba sale lo único que de verdad se pregunta uno mirando un kit: cuántos completos se pueden montar y qué pieza lo limita.

Las piezas son material de verdad, con sus propias unidades: se pinchan y llevan a su ficha. Si una pieza es a su vez un kit, lo dice.

Las piezas dejan de salir sueltas en el inventario

En cuanto un artículo entra en un kit desaparece de la lista general: verlo también por su cuenta sería contarlo dos veces al pasar el inventario. Se ve abriendo su kit con la flecha ▸, y el kit lleva su chapa KIT con el número de piezas. El botón Kits, junto a Lista y Cuadrícula, deja solo los que llevan algo dentro.

Buscando sí salen. Escribir «balasto» y no encontrar nada porque está dentro de un kit sería peor que el problema que esto arregla: aparece marcado con ↳ pieza de… para que no se confunda con material suelto.

Pasar una categoría que en realidad era un kit

Antes los kits se hacían con categorías: hay 57 ramas del árbol con varios artículos dentro haciendo de kit, y por eso muchas categorías se llaman «Arri Alexa 35» o «Mattebox» y el desplegable de categorías parece una lista de material.

Para pasarlas: entra en la categoría y, al final de la ruta, pulsa Convertir en kit. Se crea un artículo con ese nombre que lleva dentro todo lo que había, y esos dejan de salir sueltos. No se borra nada: la categoría se queda donde estaba, y para deshacerlo se borra el artículo nuevo.

Hay que ir una a una, y es a propósito. «Camera / Arri Alexa 35» con sus 24 artículos es un kit; «Facilities / Support» con 33 es una categoría de verdad, y ninguna regla automática las distingue. Convertirlas todas de golpe llenaría el inventario de kits que no lo son.

El botón solo sale en las ramas finales —una categoría con subcategorías dentro no es un kit— y no vuelve a salir en las que ya se han pasado.

Las categorías

Botón Categorías. Es un árbol, no una lista: Camera → Ópticas → Zooms. Se crean con + Categoría raíz y colgando hijas de cualquier rama.

El árbol es el que da la estructura a los presupuestos: los grupos que se ven en un documento salen de aquí. Y también es lo que permite crear los subproyectos de golpe desde el árbol de material.

Al borrar una categoría

El material que colgaba de ella no se borra: se queda sin categoría y sale en «Todo». Nunca se pierde un ítem por reorganizar el árbol.

Cambiar muchos a la vez

Las casillas de la izquierda de la tabla seleccionan filas, y entonces aparecen las acciones en lote:

Cambiar categoría — mover un grupo entero de rama.
Cambiar prefijo — renumerar los códigos de golpe.
Eliminar — requiere nivel total en Material.
Deseleccionar todo — para salir de la selección.

Para ordenar un lote nuevo

Filtra por «Todo», busca el nombre del proveedor o del modelo, selecciona lo que salga y cámbiale la categoría de una vez. Es mucho más rápido que abrir cuarenta fichas.

Importar desde Excel

Importar Excel necesita la capacidad importar, que se valida en el servidor.

Descargar plantilla, para tener las columnas que espera: nombre, código, categoría, cantidad, precio por día, número de serie, ubicación, departamento y notas. Solo el nombre es obligatorio.
Rellenarla sin cambiar las cabeceras. Se lee la primera hoja del archivo.
Importar Excel y elegir el archivo.
Se enseña qué va a pasar antes de tocar nada: cuántos artículos entran, cuántos se omiten y por qué (sin nombre, o ya existe uno con el mismo código y nombre), cuántos traen notas y —lo más importante— la lista de categorías que se van a crear, en árbol. Ahí se puede cancelar sin que haya entrado nada.

Las categorías se crean solas, con sus subcategorías

En la columna categoría se pone la ruta completa separada por « > »: Facilities > Support crea la categoría Facilities y, dentro, Support, y cuelga el artículo de la última. Vale cualquier profundidad — Camera > Accesories > Filters > 4x5.65 son cuatro niveles — y también sirven «/» o «|» como separador. Mayúsculas y espacios sobrantes no cuentan: «camera» y «Camera » son la misma rama. Lo que viene sin categoría entra en General.

Cantidad 0 es cero, no «vacío»: un artículo en catálogo con tarifa y sin unidades ahora mismo entra con 0. Solo la celda vacía vale 1. Y las notas entran tal cual, sin recortes.

Exportar Excel saca lo que estés viendo, con los filtros aplicados. Necesita la capacidad exportar.

Días alquilados

La columna Alquilado no se rellena a mano: sube cuando se contabiliza un presupuesto aceptado o una factura que incluya ese ítem.

Por eso contabilizar importa: es lo que convierte los documentos en información sobre qué material trabaja y cuál está cogiendo polvo.

Fichas QR

Material → Fichas QR. Etiquetas imprimibles para pegar en la caja, en el flight o en el propio aparato. Ocho plantillas:

Un QR para el pack entero

La plantilla Pack de material imprime una ficha por categoría: «Camera › Arri Alexa Mini» con la lista de lo que tiene que haber dentro y un QR. Al escanearlo se abre el inventario ya filtrado por esa categoría, así que se ve de un vistazo qué debería llevar el flight y qué falta. En la etiqueta pequeña caben tres líneas de contenido y el resto se resume en «y N más»; la etiqueta grande lo lista todo.

Las etiquetas de cada artículo siguen igual con la plantilla Etiqueta de inventario: el pack no las sustituye, las acompaña. Se imprimen en dos tandas, una por plantilla.

Plantilla	Para	El QR lleva a
Etiqueta de inventario	La caja o el flight.	La ficha en la aplicación.
Ficha de vehículo	La guantera o la carpeta de flota.	La ficha del vehículo.
Etiqueta de dispositivo IT	Portátiles, móviles, monitores.	Una página pública que se abre sin entrar.
Ficha de proyecto	La carpeta de producción.	La ficha del proyecto.
Etiqueta de línea telefónica	El terminal.	Nada: marca el número al escanearlo.
Etiqueta de MiFi	El router. Lleva código, compañía, nº de SIM, IMEI, datos y PIN, y quién lo tiene.	La ficha del MiFi.
Wi-Fi del MiFi	El router: nombre de la red y contraseña.	Nada: el móvil se conecta a la Wi-Fi al escanearlo.
Pack de material	El flight o la caja del kit: una categoría entera.	El inventario filtrado por esa categoría.

Imprimir las etiquetas

Elige la plantilla (paso 1).
Elige qué imprimir (paso 2). Se busca por código, nombre y —en dispositivos— por la persona: escribe «Paul» y salen sus equipos. Lo elegido se va acumulando en el panel de la derecha.
Elige el formato de la hoja (paso 3): etiqueta pequeña (60×41 mm, 3 por fila y 18 por hoja A4), ficha media (92×52 mm, 2 por fila) o ficha grande (una por fila); el tamaño del QR; si quieres las líneas de corte y el nombre de la empresa con el logo. Todo se imprime en blanco y negro: el nombre siempre sale entero y, si es muy largo, la etiqueta le cede el sitio de los datos.
Imprimir / Guardar PDF.

Todas salen del mismo tamaño

En papel las etiquetas tienen altura fija para poder recortarlas rectas, y el texto se ajusta solo: si un nombre es largo baja de cuerpo y usa más líneas, en vez de cortarse con puntos suspensivos. Un número de serie a medias no sirve para nada.

La vista previa de la derecha es lo que va a salir por la impresora, con la misma hoja de estilos. Si algo se ve raro ahí, se verá raro en papel.

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