Documento legal
Política de privacidad
Qué datos trata Stokit, para qué, dónde se guardan, cuánto duran y qué puedes exigir sobre ellos.
Lo primero, porque es lo que casi nadie dice claro: Stokit es una herramienta de trabajo interna. No vende datos, no los cede a anunciantes, no hace perfiles publicitarios y no lleva ningún rastreador de terceros. Ni en la web ni en la app del móvil hay analítica, ni píxeles, ni SDK de publicidad.
01Quién responde de tus datos
Stokit es un programa de gestión que cada empresa instala para su propio uso. Eso parte la responsabilidad en dos, y conviene saber en cuál de las dos estás:
- Tu empresa es la responsable. Es quien decide qué datos mete en Stokit, quién entra, con qué permisos y durante cuánto tiempo. Si eres empleado y quieres saber qué hay sobre ti o que se corrija, tu interlocutor es tu empresa.
- Stokit es el encargado del tratamiento. Ponemos el programa y lo mantenemos. Solo tocamos los datos de una empresa cuando ella lo pide para resolver una incidencia, y nunca para nada más.
Para cualquier cosa relacionada con esta política: info@stokit.es.
02Qué datos hay dentro
Stokit no pide datos «por si acaso». Dentro solo hay lo que hace falta para llevar el trabajo de una productora:
- Cuenta
- Nombre, usuario, correo electrónico y los permisos de cada persona. La contraseña se guarda cifrada, nunca en claro: ni nosotros podemos leerla.
- Ficha de empleado
- Nombre, correo, teléfono, departamento y puesto, cuando la empresa los rellena.
- Jornadas de rodaje
- Día, hora de entrada, hora de salida, descanso y a qué rodaje corresponde. Con eso se calculan las horas, las extras y el descanso entre jornadas.
- Material y flota
- Inventario, vehículos, matrículas, kilómetros, documentación, partes de avería y fotos que sube la propia empresa.
- Proyectos y clientes
- Rodajes, contactos de producción, presupuestos y los datos fiscales del cliente que la empresa introduce.
- Registro de actividad
- Qué se hizo, quién lo hizo y cuándo. Existe para poder deshacer errores y saber qué pasó, no para vigilar a nadie.
- Avisos al móvil
- Si usas la app y aceptas los avisos, se guarda el identificador que Apple asigna a esa instalación. Sirve solo para entregar la notificación.
Qué NO hay
Stokit no recoge tu ubicación, no accede a tus contactos, no lee tu agenda, no graba audio ni vídeo y no rastrea lo que haces fuera de la aplicación. La cámara del móvil se usa exclusivamente para leer códigos QR y las imágenes no se guardan ni se envían: se descarta todo menos el código leído.
03Para qué se usan, y con qué amparo
Los datos se tratan para que el programa haga su trabajo: identificar a quien entra, aplicar sus permisos, llevar el inventario y la flota, calcular las horas de rodaje, preparar presupuestos y avisar de lo que caduca o se vence.
La base legal es la relación laboral o contractual entre tú y la empresa que usa Stokit, y el interés legítimo de esa empresa en organizar su material y su trabajo. Cuando una función exija tu permiso —los avisos al móvil, por ejemplo— se te pide antes y lo puedes quitar cuando quieras desde los ajustes del teléfono.
04Dónde se guardan
Los datos viven en servidores de Render situados en Frankfurt (Alemania), dentro de la Unión Europea. No se transfieren fuera del Espacio Económico Europeo.
Todo viaja cifrado con HTTPS, tanto desde el navegador como desde la app.
05Quién más los toca
Solo tres, y cada uno para una cosa concreta:
- Render — alojamiento del programa y de la base de datos, en Frankfurt.
- Microsoft — envío de correos y acceso con la cuenta de la empresa, cuando esa empresa lo tiene activado.
- Apple — entrega de los avisos al móvil, si los has aceptado.
No hay ninguno más. No vendemos ni cedemos datos a terceros, y no existe ningún acuerdo publicitario ni de análisis de comportamiento.
06Qué guarda la app en tu teléfono
Casi nada, y a propósito: el servidor es la única fuente. Lo único que se queda en el móvil es la cola de apuntes sin cobertura —lo que anotas cuando no hay red—, que se guarda en la propia app y se borra sola en cuanto se envía al recuperar la conexión.
Si activas Face ID o Touch ID, la comprobación la hace el propio iPhone. Stokit recibe un sí o un no: tu huella y tu cara nunca salen del teléfono ni llegan a nuestros servidores.
07Cuánto duran
Mientras tu empresa siga usando Stokit y mientras hagan falta para lo que se recogieron. Las jornadas de rodaje y los registros de actividad se conservan además el tiempo que exija la normativa laboral y fiscal, que es cosa de tu empresa decidir.
Cuando una empresa deja de usar Stokit, sus datos se borran de nuestros sistemas a petición suya, y en todo caso dentro de los treinta días siguientes al cierre del servicio.
08Tus derechos
Puedes pedir acceder a tus datos, corregirlos, borrarlos, limitar su uso, llevártelos a otro sitio u oponerte a que se traten.
Como los datos los mete y los gobierna tu empresa, el camino más rápido es pedírselo a ella. Si no obtienes respuesta, escríbenos a info@stokit.es y te ayudamos a canalizarlo. También puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos.
09Menores
Stokit es una herramienta de trabajo y no está dirigida a menores de 16 años. No se recogen datos de menores a sabiendas.
10Cambios en esta política
Si cambia algo importante, se actualiza la fecha de arriba y se avisa a las empresas que usan Stokit. La versión vigente es siempre la publicada en esta página.