Sustituye las hojas de cálculo con las que hoy se gestiona una productora. Las cuatro áreas comparten los mismos datos, así que una consulta las atraviesa sin buscar en dos sitios.
| Cód. | Material | Rodaje | Salió en | Estado |
|---|---|---|---|---|
| CAM-014 | ARRI Alexa 35Cámara / Cuerpos | Spot Meridiano | V-04 · Furgoneta | Fuera · vuelve 04/09 |
| LUZ-072 | Kit HMI 2.5 kWLuces / Descarga | Spot Meridiano | C-01 · Camión 7,5 t | Fuera · vuelve 04/09 |
| V-07 | Furgoneta 9 plazasFlota / Furgonetas | — | — | ITV en 6 días |
Cada área funciona por sí sola y comparte datos con el resto.
Ficha por artículo con categoría, estado y ubicación. Un artículo puede llevar material dentro: un HMI es cabeza, balasto y cable, y la ficha dice cuántos kits completos salen y qué pieza lo limita.
Etiquetas QR imprimibles, y foto del material a un toque desde el móvil.
Control de ITV y seguro, calendario de ocupación por vehículo, kilometraje y órdenes de taller con su coste.
Producción reserva desde una dirección que abre solo el calendario, sin ver el resto.
Fechas, equipo asignado y material reservado. Subproyectos por departamento: cámara, luces, grip.
Lo que se reserva escaneando una pegatina aparece aquí solo, con sus días.
Se compone desde el catálogo y se convierte en factura sin reescribirlo. El cliente lo abre en un enlace sin cuenta, y desde ahí acepta o pide cambios; pedir cambios abre una versión nueva y la anterior se queda como se mandó.
Descuento general o solo sobre las líneas que elijas. Plantillas y PDF.
Embudo comercial por estado, movimiento mensual, ingreso por proyecto y gasto de flota descontado.
Facturado, aceptado, enviado y borrador se contabilizan por separado.
Ficha por persona con departamento, contacto y el material y los dispositivos que tiene asignados.
Cada asignación queda registrada con fecha, para altas y bajas.
Ordenadores y móviles con número de serie y garantía, líneas de telefonía y routers portátiles que se reservan escaneando su pegatina, con precio por día.
Sincronización con Microsoft 365: directorio, altas, buzones y licencias.
Un registro que obliga a recordar una contraseña es un registro que nadie rellena. Cada aparato lleva su pegatina; se escanea con la cámara del móvil y se apunta el rodaje y el nombre. Nada más.
La pegatina abre una pantalla de móvil que dice qué aparato es y si está en el almacén o quién lo tiene. Pide el rodaje —de la lista de activos— y el nombre, los dos obligatorios.
El código del QR es aleatorio: de la pegatina de uno no se deduce la del siguiente.
A quien tenga que enterarse le llega un correo con el aparato, quién se lo lleva, a qué rodaje y hasta cuándo. A esa hora nadie está mirando la aplicación.
Dice también si se apuntó desde la pegatina o desde dentro: no es la misma certeza.
La reserva abre una línea en el material de ese rodaje con los días previstos, y al devolver el aparato los días se corrigen a los reales. De ahí al presupuesto va una persona con un botón.
El presupuesto se manda y se acepta: no puede cambiar solo bajo los pies de nadie.
Cada aparato guarda su historial entero: salidas, rodajes, días fuera y cuánta gente lo ha tocado. Lo que volvió tarde queda marcado.
No hay nada que rellenar: se escribe solo con cada escaneo.
Una consulta recorre las cuatro áreas sin salir del sistema.
Un archivador guarda. Un sistema responde.
Las altas y bajas de personal se hacen una sola vez: Stokit escribe directamente en Microsoft 365.
Cruza las cuentas del tenant con las fichas de personal por correo y distingue personas de buzones compartidos y licencias. La importación siempre se confirma a mano.
Crea la cuenta y asigna licencia mostrando las plazas disponibles antes de consumirlas. La contraseña se muestra una sola vez y no se almacena.
Respuestas automáticas y reenvío de correo sin entrar en la consola de Microsoft.
Gestión de miembros por grupo. Los grupos de pertenencia dinámica se identifican y quedan protegidos.
No hay que empezar de cero ni parar la producción para ponerlo en marcha.
El catálogo, el inventario y la flota se importan desde los ficheros que ya se usan. La correspondencia de columnas se revisa antes de escribir nada.
Nueve áreas por cuatro niveles de acceso, con plantillas de rol predefinidas. Cada perfil ve solo lo suyo.
Funciona en un servidor propio o en la red local. Copias de seguridad y actualizaciones sin parar la producción.
La interfaz está redactada en el idioma en el que se trabaja, no traducida. Modo claro y oscuro con el mismo cuidado en ambos.
Se añade a la pantalla de inicio del teléfono y se abre a pantalla completa, sin barra de navegador y sin bajar nada de ninguna tienda. El inventario en el móvil va pensado para el almacén: tarjeta corta, buscador arriba y la foto a un toque.
Cinco dependencias y una base de datos. No hay servicios de terceros de por medio: ni pasarelas, ni analítica, ni seguimiento. Los datos de la productora se quedan donde se pongan.
El histórico no se pierde: lo importado conserva sus códigos y sus fechas, así que las búsquedas por código antiguo siguen encontrando el material.