Sustituye las hojas de cálculo con las que hoy se gestiona una productora. Las cuatro áreas comparten los mismos datos, así que una consulta las atraviesa sin buscar en dos sitios.
| Cód. | Material | Rodaje | Salió en | Estado |
|---|---|---|---|---|
| CAM-014 | ARRI Alexa 35Cámara / Cuerpos | Spot Meridiano | V-04 · Furgoneta | Fuera · vuelve 04/09 |
| LUZ-072 | Kit HMI 2.5 kWLuces / Descarga | Spot Meridiano | C-01 · Camión 7,5 t | Fuera · vuelve 04/09 |
| V-07 | Furgoneta 9 plazasFlota / Furgonetas | — | — | ITV en 6 días |
Cada área funciona por sí sola y comparte datos con el resto.
Ficha por artículo con categoría, estado y ubicación. Registro de salidas y entradas con revisión fotográfica.
Etiquetas QR imprimibles que abren la ficha desde el propio material.
Control de ITV y seguro, calendario de ocupación por vehículo, kilometraje y órdenes de taller con su coste.
Los avisos de vencimiento se emiten con antelación configurable.
Fechas, equipo asignado y material reservado. Subproyectos por departamento: cámara, luces, grip.
Cada subproyecto genera un presupuesto independiente.
Se compone desde el catálogo de precios y se convierte en factura sin reescribirlo. Plantillas configurables y exportación a PDF.
La factura incorpora datos fiscales y numeración propia.
Embudo comercial por estado, movimiento mensual, ingreso por proyecto y gasto de flota descontado.
Facturado, aceptado, enviado y borrador se contabilizan por separado.
Ficha por persona con departamento, contacto y el material y los dispositivos que tiene asignados.
Cada asignación queda registrada con fecha, para altas y bajas.
Ordenadores y móviles con número de serie y garantía, líneas de telefonía con su tarifa y routers portátiles asignados a rodaje.
Incluye sincronización con Microsoft 365.
Una consulta recorre las cuatro áreas sin salir del sistema.
Un archivador guarda. Un sistema responde.
Las altas y bajas de personal se hacen una sola vez: Stokit escribe directamente en Microsoft 365.
Cruza las cuentas del tenant con las fichas de personal por correo y distingue personas de buzones compartidos y licencias. La importación siempre se confirma a mano.
Crea la cuenta y asigna licencia mostrando las plazas disponibles antes de consumirlas. La contraseña se muestra una sola vez y no se almacena.
Respuestas automáticas y reenvío de correo sin entrar en la consola de Microsoft.
Gestión de miembros por grupo. Los grupos de pertenencia dinámica se identifican y quedan protegidos.
No hay que empezar de cero ni parar la producción para ponerlo en marcha.
El catálogo, el inventario y la flota se importan desde los ficheros que ya se usan. La correspondencia de columnas se revisa antes de escribir nada.
Nueve áreas por cuatro niveles de acceso, con plantillas de rol predefinidas. Cada perfil ve solo lo suyo.
Cinco dependencias. Funciona en un servidor propio o en la red local, sin coste recurrente de plataforma ni servicios de terceros.
La interfaz está redactada en el idioma en el que se trabaja, no traducida. Modo claro y oscuro con el mismo cuidado en ambos.
El histórico no se pierde: lo importado conserva sus códigos y sus fechas, así que las búsquedas por código antiguo siguen encontrando el material.
Una base fija y una licencia por persona según lo que necesite tocar. El material, la flota y los proyectos no cuentan: podéis meter todo el inventario que tengáis, y meter más no cuesta más.
Las siete áreas, la integración con Microsoft 365, copias de seguridad y actualizaciones. Sin límite de material ni de proyectos.
Cada una da acceso solo a lo suyo. Quien lleva la flota no ve los presupuestos, y quien hace presupuestos no toca el parque informático.
Acceso a todo, sin restricciones. Es quien administra: da de alta a los demás, define permisos y toca los ajustes del sistema.
Material, categorías, salidas y entradas, etiquetas QR.
Presupuestos, facturas, proyectos y economía.
Vehículos, ITV y seguros, calendario de ocupación y órdenes de taller.
Parque de dispositivos, líneas de telefonía y Microsoft 365.
Contadnos cuántos sois y quién toca qué, y os pasamos el número. Sin permanencia: las licencias se suben y se bajan cada mes, así que un rodaje grande entra y sale sin renegociar nada.
Una sesión de demostración para valorar si encaja con vuestra forma de trabajar. Sin compromiso y sin instalación previa.
info@stokit.es